Современный ЗАГС: как будет трудиться единый государственный реестр

Система «Единый государственный реестр ЗАГС» заработает с 1 октября.

Новая информационная система «Единый государственный реестр ЗАГС» заработает с 1 октября. С ее помощью будут регистрировать рождение, заключение и расторжение брака, смерть и другие акты гражданского состояния, рассказала Ирина Муравьева, и. о. начальника Управления ЗАГС Москвы.

«По сути, с октября этого года начнет трудиться единый архив органов ЗАГС России. Это значит, что у наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, положим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска. А это требует много времени», — подчеркнула она.

Чтобы получить архивную справку в любом органе ЗАГС в день обращения, нужно привнести запрашиваемую актовую запись в единый государственный реестр.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда исподволь. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2021 году.

«В перспективе система “Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния” значительно облегчит гражданам розыск актовых записей, составленных в отношении их родственников в ранние годы. К нам часто обращаются заявители, которые точно не знают, где и когда был зарегистрирован супружество или рождение их бабушек, прабабушек, дедушек, прадедушек. Приходится тратить много времени на поиски, порой даже несколько месяцев. Единый архив такую проблему исключит целиком», — отметила Ирина Муравьева.

Онлайн-доступ по всей России

Новая федеральная база будет доступна онлайн. Любой желающий сможет получить информацию об актовых записях на всей территории России. Заявителю больше не нужно будет предъявлять документы, которые были необходимы для оказания такой госуслуги. Так, родителям не нужно предъявлять свидетельство о браке, чтобы зарегистрировать рождение ребенка. Сейчас вся информация будет храниться в едином государственном реестре.

Меньше бюрократии

Единый государственный реестр облегчит взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами власти. Сейчас сведения из архивов можно запросить и получить по электронной почте.

Подобная единая федеральная база в системе ЗАГС вводится впервые. Ирина Муравьева отметила, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения.

«Мы заблаговременно приносим каждому заявителю свои извинения, если время для получения государственных услуг по регистрации рождения, смерти, установления отцовства и других актов гражданского состояния увеличится. Надеемся на понимание наших заявителей. Возникающие проблемы будут решаться», — сказала она.

Источник: Правительство Москвы