Нотариальное заверение документов в электронной форме
Цифровые интернет-технологии приходят в нашу жизнь на всех уровнях. Можно долго спорить о том, хорошо это или плохо, пытаться отыскать следы мирового заговора и сбора информации обо всем и всех, однако с приходом интернета наша жизнь стала более мобильной и оперативной, поскольку очень многие вопросы можно решать, не выходя из дома или офиса.
Если раньше эти вопросы ограничивались покупками или оплатой коммунальных платежей, то сегодня возможности значительно расширяются. Так, все большей популярностью пользуется нотариальная заверка различных документов в электронном формате. Этот способ позволяет производить различные нотариальные действия без физического посещения нотариальных контор.
Чем хорош электронный нотариус
Электронный формат подачи и заверки различных документов отлично подходит для проведения операций, связанных с передачей различных данных нотариусом в государственные органы либо же прочие нотариальные учреждения. Прибегая к электронному заверению, пользователь (клиент) получает множество преимуществ:
- Экономия времени и финансов. Больше не нужно выстаивать очереди в нотариальной конторы. Достаточно сформировать пакет электронных версий необходимых документов и отправить его на почту нотариусу. После этого вам остается лишь дождаться проекта готового документа и еще раз в спокойных домашних условиях сверить все данные. После этого можно спокойно посетить нотариуса и забрать уже готовый документ.
- Скорость передачи документов. Благодаря специальному программному обеспечению и цифровым возможностям, можно за мгновение передать тот или иной документ в любую точку Российской Федерации за счет использования технологии конвертации документа из печатного формата в электронный и наоборот.
- Дистанционное получение некоторых услуг. Благодаря сетевым возможностям, нотариус может проводить передачу документов в различные государственные органы, например, в Росреестр, налоговые службы и другие регистрационные органы. Особенно это популярно при заключении сделок купли-продажи, регистрации долей в ООО и т.д.
Принцип работы электронной нотариальной системы
Очень большое количество россиян выбрали электронный формат подачи и заверки различных документов в электронной форме. Эта процедура настолько проста, что ее популярность растет с каждым днем. Весь процесс можно представить в виде нескольких элементарных операций:
- Клиент делает запрос нотариусу о возможности заверения того или иного документа и при положительном решении высылает ему необходимые документы.
- Нотариус применяет специальное программное обеспечение и создает файл в определенном формате, который скрепляет электронной цифровой подписью.
- После данной процедуры такой документ может быть использован для предоставления в различные органы.
Электронное заверение документов сегодня не может полностью заменить стандартное нотариальное оформление, однако его возможности расширяются с невероятной скоростью и, возможно, не за горами тот день, когда мы и вовсе отойдем от бумаг и бюрократии.
